Trình tự thành lập công ty TNHH 1 thành viên

Việc thành lập công ty TNHH một thành viên là một trong những bước đầu tiên quan trọng đối với các cá nhân mong muốn khởi nghiệp hoặc xây dựng thương hiệu riêng. Trình tự này không chỉ bao gồm các bước từ việc chuẩn bị hồ sơ, đăng ký kinh doanh, đến việc hoàn tất các thủ tục liên quan mà còn đòi hỏi sự tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chủ sở hữu cũng như duy trì sự minh bạch trong hoạt động của doanh nghiệp.Hiện nay, thủ tục đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên thực hiện theo Quyết định Số: 885/QĐ-BKHĐT ngày 30/06/2021. Hãy cùng Công ty Luật Việt Phong tìm hiểu qua bài viết dưới đây:

1. Công ty TNHH một thành viên là gì? Có đặc điểm cơ bản như thế nào?

Căn cứ pháp lý tại Điều 74 luật Doanh nghiệp 2020, Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu có Chủ tịch công ty, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc. Chủ sở hữu của công ty đóng vai trò là Chủ tịch công ty và có thể đồng thời giữ chức vụ hoặc thuê người khác làm Giám đốc hoặc Tổng giám đốc để quản lý và điều hành hoạt động của công ty.

Đặc điểm của công ty TNHH một thành viên

- Có tư cách pháp nhân kể từ thời điểm cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Thành viên chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn trong giới hạn số vốn góp của mình.

- Có khả năng điều chỉnh việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ;

- Không yêu cầu bắt buộc thành lập ban kiểm soát;

- Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp, phá sản, giải thể đều tương tự nhau;

- Không được phép phát hành cổ phần, trừ khi công ty TNHH chuyển đổi thành công ty cổ phần.

2. Trình tự thành lập công ty TNHH 1 thành viên

2.1. Trường hợp đăng ký trực tiếp:

- Người thành lập doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp và thanh toán lệ phí đăng ký doanh nghiệp tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

- Khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận. Trường hợp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người thành lập doanh nghiệp biết bằng văn bản.

2.2 Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng:

- Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và ký số vào hồ sơ đăng ký điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người đại diện theo pháp luật sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

- Trường hợp hồ sơ đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tự động tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và thông báo cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

2.3 Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh:

- Người đại diện theo pháp luật kê khai thông tin, tải văn bản điện tử của các giấy tờ chứng thực cá nhân tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh.

- Người đại diện theo pháp luật sử dụng Tài khoản đăng ký kinh doanh để kê khai thông tin, tải văn bản điện tử và xác thực hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

- Sau khi hoàn thành việc gửi hồ sơ đăng ký, người thành lập doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử.

- Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm xem xét, gửi thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp để yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ. Khi hồ sơ đã đủ điều kiện cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông tin sang cơ quan thuế để tạo mã số doanh nghiệp. Sau khi nhận được mã số doanh nghiệp từ cơ quan thuế, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo qua mạng điện tử cho doanh nghiệp về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

- Sau khi nhận được thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, người đại diện theo pháp luật nộp một bộ hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy kèm theo Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật có thể nộp trực tiếp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bằng bản giấy và Giấy biên nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử tại Phòng Đăng ký kinh doanh hoặc nộp qua đường bưu điện.

- Sau khi nhận được hồ sơ bằng bản giấy, Phòng Đăng ký kinh doanh đối chiếu đầu mục hồ sơ với đầu mục hồ sơ doanh nghiệp đã gửi qua mạng điện tử và trao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp nếu nội dung đối chiếu thống nhất.

- Nếu quá thời hạn 30 ngày, kể từ ngày gửi thông báo về việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà Phòng Đăng ký kinh doanh không nhận được hồ sơ bằng bản giấy thì hồ sơ đăng ký điện tử của doanh nghiệp không còn hiệu lực.

- Người đại diện theo pháp luật chịu trách nhiệm về tính đầy đủ và chính xác của bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử.

Trường hợp bộ hồ sơ nộp bằng bản giấy không chính xác so với bộ hồ sơ được gửi qua mạng điện tử mà người nộp hồ sơ không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh tại thời điểm nộp hồ sơ bằng bản giấy thì được coi là giả mạo hồ sơ và sẽ bị xử lý theo quy định.

3. Các bước thành lập công ty TNHH 1 thành viên

- Chuẩn bị hồ sơ thông tin thành lập công ty TNHH 1 thành viên

- Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên

- Nộp hồ sơ thành lập doanh nghiệp TNHH 1 thành viên

- Nhận giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

- Công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp mới thành lập trên cổng thông tin quốc gia

- Khắc dấu tròn doanh nghiệp và thông báo mẫu dấu

- Đặt bảng hiệu và treo bảng hiệu tại trụ sở công ty

- Xử lý các vấn đề liên quan đến thuế.

4. Hồ sơ đăng ký thành lập công ty TNHH một thành viên

Sau khi chuẩn bị đầy đủ các thông tin cần thiết cho thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên, chủ doanh nghiệp sẽ soạn thảo hồ sơ gồm các tài liệu, giấy tờ sau đây:

– Giấy đề nghị thành lập công ty TNHH 1 thành viên theo thông tư 01/2021/TT-BKHĐT

– Điều lệ công ty

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân;

+ Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước);

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

- Đối với việc chủ sở hữu công ty là một tổ chức nước ngoài, yêu cầu bản sao các giấy tờ pháp lý của tổ chức này phải được xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự.

+ Danh sách cá nhân đại diện theo pháp luật hoặc cá nhân đại diện theo ủy quyền (trong trường hợp chủ sở hữu của công ty TNHH một thành viên là tổ chức)

+ Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư áp dụng trong trường hợp một doanh nghiệp được thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài được quy định tại Luật đầu tư và văn bản hướng dẫn thi hành.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Việt Phong về Trình tự thành lập công ty TNHH 1 thành viên. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý. Rất mong được hợp tác với quý khách!