Thành lập công ty kinh doanh online

Thành lập công ty kinh doanh online qua các ứng dụng mạng xã hội đang là một xu hướng rất được ưa chuộng và quan tâm thời gian qua. Cách thức kinh doanh online này giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng nhanh chóng mà không cần thuê cơ sở mặt bằng. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này cần tuân thủ quy định điều kiện pháp lý để kinh doanh hợp pháp và phát triển bền vững. Bài viết dưới đây của Luật Việt Phong sẽ hướng dẫn chi tiết về “Thành lập công ty kinh doanh online” từ chiến lược vận hành hiệu quả và thủ tục pháp lý

1. Các hình thức kinh doanh online

Căn cứ pháp lý theo quy định Khoản 1 Điều 3 Nghị định 52/2013/NĐ-CP về thương mại điện tử, hoạt động thương mại điện tử là việc tiến hành một phần hoặc toàn bộ quy trình của hoạt động thương mại bằng phương tiện điện tử có kết nối với mạng Internet, mạng viễn thông di động hoặc các mạng mở khác.

Trong khi đó kinh doanh online là một hình thức bán hàng, mà người kinh doanh sẽ giao bán hàng hóa, dịch vụ của họ hoặc của người khác qua các phương tiện điện tử, đặc biệt là Internet, tức là trao đổi một cách trực tuyến.

Các hình thức kinh doanh online

Dựa trên Điều 25 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 7 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP về thương mại điện tử, có các hình thức kinh doanh online như sau:

- Thiết lập website thương mại điện tử bán hàng;

- Thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

2. Điều kiện thành lập công ty kinh doanh online

Để hoạt động hợp pháp, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện thành lập công ty kinh doanh online bao gồm như sau:

2.1. Điều kiện về chủ thể

Căn cứ quy định tại Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 về quyền thành lập, và quản lý doanh nghiệp, các tổ chức, cá nhân có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp tại Việt Nam theo quy định của pháp luật, trừ các cá nhân, tổ chức sau:

+ Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân sử dụng tài sản nhà nước để thành lập kinh doanh thu lợi riêng cho cơ quan, đơn vị mình;

+ Cán bộ, công chức, viên chức;

+ Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp,…;

+ Cán bộ lãnh đảo, quản lý nghiệp vụ trong doanh nghiệp nhà nước;

+ Người chưa thành niên, người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, người mất năng lực hành vi dân sự, người khó khăn trong nhận thức hay làm chủ hành vi, tổ chức không có tư cách pháp nhân;

+ Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành án phạt tù, đang chấp hành biện pháp xử lý hành chính tại cơ sở cai nghiện, giáo dục bắt buộc hoặc Tòa án ra quyết định cấm…;

+ Tổ chức là pháp nhân thương mại bị cấm kinh doanh, cấm hoạt động trong một số lĩnh vực nhất định.

Vì vậy, nếu không thuộc vào các đối tượng được liệt kê ở trên, các cá nhân, tổ chức có quyền thành lập công ty kinh doanh online theo quy định của pháp luật.

Điều kiện về loại hình doanh nghiệp

Căn cứ pháp lý tại Điều 1 Luật Doanh nghiệp Việt Nam 2020, hiện nay có các loại hình doanh nghiệp sau:

+ Công ty trách nhiệm hữu hạn;

+ Công ty cổ phần;

+ Công ty hợp doanh;

+ Doanh nghiệp tư nhân.

2.3 Điều kiện tạo website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử

Căn cứ theo Điều 54 Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Khoản 19 Điều 1 Nghị định 85/2021/NĐ-CP về thương mại điện tử, để thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử thương nhân cần đáp ứng các điều kiện sau:

Thương nhân là tổ chức có ngành nghề kinh doanh hoặc chức năng, nhiệm vụ phù hợp với các quy định của pháp luật.

Website được thiết lập có tên miền hợp lệ và phải đáp ứng đúng các yêu cầu về quản lý thông tin trên Internet.

Đưa ra được đề án cung cấp dịch vụ với những nội dung như:

Mô hình tổ chức hoạt động;

Cấu trúc, các tính năng cũng như các mục thông tin chủ yếu của website;

Quyền và trách nhiệm giữa thương nhân cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với các bên sử dụng dịch vụ này của thương nhân.

Bộ Công thương đã xác nhận rằng thương nhân đã đăng ký việc thiết lập website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.

3. Các bước thành lập công ty kinh doanh online

- Chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gồm những tài liệu nêu trên. Cụ thể những hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

+ Danh sách các thành viên góp vốn (nếu thành lập công ty TNHH 2 thành viên);

+ Danh sách các cổ đông sáng lập (nếu thành lập công ty cổ phần);

+ Bản sao công chứng CCCD/CMND của các thành viên, cổ đông góp vốn và người đại diện pháp luật của doanh nghiệp;

+ Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty bán hàng online;

+ Điều lệ công ty.

- Nộp hồ sơ thông qua trang mạng điện tử của Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia.

- Hồ sơ sẽ được xem xét trong vòng 3 ngày làm việc. Nếu hợp lệ, Phòng đăng ký kinh doanh sẽ cấp cho bạn Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Ngược lại, sẽ có thông báo gửi đến bạn để từ chối, sửa đổi hoặc bổ sung hồ sơ.

- Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bạn cần hoàn tất các thủ tục sau thành lập như:

+ Khắc dấu-in bảng hiệu;

+Thông báo phát hành hóa đơn điện tử và tài khoản ngân hàng;

+ Khai thuế ban đầu.

Trên đây là những thông tin cơ bản về điều kiện và quy trình thành lập công ty kinh doanh online. Nếu bạn đang có ý định khởi nghiệp kinh doanh online, hãy tìm đến các đơn vị chuyên nghiệp như Luật Việt Phong để được hỗ trợ tốt nhất.