Thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh ở đâu?

Tùy vào nhu cầu kinh doanh, định hướng phát triển hoặc các phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh, mà doanh nghiệp sẽ cần làm thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ giấy đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên nhiều người vẫn chưa biết thực hiện Thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh ở đâu? Trong bài viết dưới đây, Công ty Luật Việt Phong xin được giải đáp câu hỏi đó của quý khách hàng.

Căn cứ pháp lý:

Luật Doanh nghiệp 2020
Nghị định số 01/2021/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp
Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế

1. Hồ sơ thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh

Điều 47 Nghị định số 01/2021/NĐ-CP có quy định về việc đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp như sau:

“Điều 47. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp

1. Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

2. Trường hợp chuyển địa chỉ trụ sở chính, doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ bao gồm các giấy tờ sau đây:

a) Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

b) Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định.

4. Khi thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp, quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp không thay đổi.”

Theo đó, hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh bao gồm:

- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;

- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, công ty hợp danh, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc chuyển địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ và bản sao của người được ủy quyền nộp hồ sơ (nếu có).

2. Thực hiện thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh tại Cơ quan đăng ký doanh nghiệp

Người nộp hồ sơ có thể thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh bằng các phương thức sau:

- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

- Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính

- Nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng thông tin điện tử theo quy trình trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh.

3. Thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh tại Cơ quan thuế:

Chỉ trong trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác thì ngoài thủ tục tại Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Căn cứ Điểm a Khoản 2 Điều 10 Thông tư 105/2020/TT-BTC hướng dẫn đăng ký thuế quy định về việc thay đổi thông tin đăng ký thuế làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp như sau:

“Điều 10. Địa điểm nộp và hồ sơ thay đổi thông tin đăng ký thuế

…

2. Thay đổi thông tin đăng ký thuế làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp

a) Người nộp thuế đăng ký thuế cùng với đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã, đăng ký kinh doanh khi có thay đổi địa chỉ trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác hoặc thay đổi địa chỉ trụ sở sang địa bàn cấp huyện khác nhưng cùng địa bàn tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương làm thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Người nộp thuế nộp hồ sơ thay đổi cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) để thực hiện các thủ tục về thuế trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở đến cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã.

Hồ sơ nộp tại cơ quan thuế nơi chuyển đi, gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư này.

Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư này của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp, hợp tác xã thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh, cơ quan đăng ký hợp tác xã theo quy định của pháp luật về đăng ký doanh nghiệp, đăng ký hợp tác xã.”

Theo đó, hồ sơ nộp tại cơ quan thuế quản lý trực tiếp (cơ quan thuế nơi chuyển đi) bao gồm: Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu số 08-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Quý khách có thể tham khảo mẫu 08-MST tại đây.

Trong thời hạn chậm nhất không quá 05 (năm) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế công bố biên bản, kết luận kiểm tra (đối với hồ sơ thuộc diện phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), 07 (bảy) ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ của người nộp thuế (đối với hồ sơ thuộc diện không phải kiểm tra tại trụ sở người nộp thuế), cơ quan thuế ban hành Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm mẫu số 09-MST ban hành kèm theo Thông tư 105/2020/TT-BTC gửi cho người nộp thuế.

Sau khi nhận được Thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm của cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp thực hiện đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở tại cơ quan đăng ký kinh doanh nơi chuyển đến như ở mục 2.

Như vậy, người có nhu cầu thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh thực hiện trực tiếp hoặc gửi hồ sơ qua đường bưu điện tới Cơ quan đăng ký doanh nghiệp - Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở kế hoạch đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc thực hiện trực tuyến qua mạng thông tin điện tử trên Cổng dịch vụ công quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Ngoài ra, trong trường hợp thay đổi địa chỉ sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác thì trước khi thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi địa chỉ tại Phòng đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục thay đổi, bổ sung thông tin đăng ký thuế với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế.

Trên đây là tư vấn của Công ty Luật Việt Phong về Thay đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh ở đâu? Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.