lưu ý khi thực hiện thay đổi giấy phép kinh doanh

Trong quá trình hoạt động kinh doanh dựa trên từng nhu cầu của doanh nghiệp và định hướng phát triển hoặc các phát sinh mà doanh nghiệp sẽ cần làm thủ tục đăng ký thay đổi thông tin trên giấy Đăng ký kinh doanh. Nếu Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp bị rách, hỏng, làm mất… thì doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thao tác như: cập nhật thông tin số điện thoại; website; email; số fax là có thể cấp lại giấy phép kinh doanh, không cần làm bất kỳ thủ tục thay đổi nội dung trên giấy phép kinh doanh.

1. Thay đổi đăng ký kinh doanh liên quan đến việc sử dụng con dấu

Nếu có một trong các thay đổi sau thì doanh nghiệp cần tiến hành khắc dấu mới:

Thay đổi tên công ty -> con dấu mới phải được khắc theo công ty mới

Thay đổi loại hình doanh nghiệp ( Ví dụ: từ Công ty TNHH sang Công ty Cổ phần)

Thay đổi mã số thuế trong trường hợp chia, tách doanh nghiệp

Thay đổi trụ sở công ty như chuyển trụ sở công ty sang quận, thành phố, Tỉnh khác

Lưu ý: Chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc đơn vị khác của doanh nghiệp có thể tự ban hành quy chế đối với việc sử dụng con dấu của mình ( theo khoản 3 Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020)

Thêm vào đó, bỏ thủ tục thông báo mẫu dấu đối với cơ quan đăng ký kinh doanh để đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp ( căn cứ pháp lý điều 43 Luật doanh nghiệp 2020)

2. Lưu ý trường hợp chuyển nhượng vốn khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Tiếp đến cần thực hiện nghĩa vụ thuế khi chuyển nhượng vốn cụ thể là thuế thu nhập cá nhân. Người chuyển nhượng vốn phải kê khai nộp thuế thu nhập cá nhân là 20% trên thu nhập tính thuế ( theo Thông tư 25/2018/TT-BTC)

Nếu bên nhận chuyển nhượng là tổ chức, có thể phải nộp thuế thu nhập doanh nghiệp. Hồ sơ kê khai thuế chuyển nhượng vốn nộp tại cơ quan thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày ký hợp đồng chuyển nhượng

3. Thực hiện đăng bố cáo doanh nghiệp khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Đăng bố cáo doanh nghiệp là việc công khai thông tin thay đổi đăng ký kinh doanh trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đúng quy định pháp luật. Ngay sau khi thực hiện xong thủ tục thay đổi doanh nghiệp phải thông báo trên Hệ thống đăng ký kinh doanh quốc gia. Cách thực hiện đăng bố cáo thay đổi đăng ký kinh doanh

Trực tuyến: truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp dangkykinhdoanh.gov.vnđăng nhập và nộp thông tin thay đổi

Trực tiếp: Nộp hồ sơ qua phòng đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch & Đầu tư doanh nghiệp có thể yêu cầu hỗ trợ đăng bố cáo

Nếu doanh nghiệp không thực hiện đăng bố cáo không đúng thời hạn quy định có thể bị xử phạt hành chính từ 10 triệu đồng đến 15 triệu đồng về hành vi không thông báo công khai nội dung đăng ký doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia ( theo Điều 45 của Nghị định 122/2021/ NĐ-CP)

4. Đối với trường hợp thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh

Điều kiện thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh phải tuân thủ hệ thống ngành kinh tế Việt Nam, cần tiến hành cập nhật mã ngành nghề kinh doanh theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg ( với những doanh nghiệp thành lập trước năm 2018) cũng như những ngành nghề kinh doanh có điều kiện theo quy định ( vốn pháp định, chứng chỉ hành nghề…) đáp ứng đủ điều kiện trước khi hoạt động

5. Lưu ý về giấy chứng thực cá nhân

Giấy chứng thực cá nhân của các cổ động thành viên góp vốn hết hạn thì phải làm mới để thay đổi . Doanh nghiệp phải cập nhật thông tin thành viên cá nhân khi có một số thay đổi về: thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo mẫu, CCCD, Hộ chiếu, danh sách cổ đông thành viên mới, giấy ủy quyền… Nếu giấy chứng thực cá nhân không đúng hoặc hết hạn doanh nghiệp có thể bị từ chối khi thay đổi đăng ký kinh doanh.

Trên đây là bài viết của Công ty Luật Việt Phong. Mọi thắc mắc cần được tư vấn quý khách hàng xin vui lòng liên hệ qua số điện thoại, email liên hệ trực tiếp để Công ty hỗ trợ.