Thẩm quyền tiếp nhận công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình quản lý và kiểm soát chất lượng sản phẩm mỹ phẩm lưu hành trên thị trường chính là quy trình công bố sản phẩm trước khi đưa vào sử dụng. Đối với mỹ phẩm nhập khẩu, việc công bố sản phẩm không chỉ giúp cơ quan chức năng kiểm soát nguồn gốc, thành phần và mức độ an toàn mà còn đảm bảo quyền lợi của người tiêu dùng, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp trong quá trình kinh doanh. Trong đó, thẩm quyền tiếp nhận công bố mỹ phẩm nhập khẩu là một vấn đề then chốt, liên quan trực tiếp đến các cơ quan nhà nước có chức năng kiểm tra, phê duyệt và cấp phép lưu hành. Bài viết dưới đây của công ty Luật Việt Phong về Thẩm quyền tiếp nhận công bố mỹ phẩm nhập khẩu sẽ giúp khách hàng hiểu rõ về thẩm quyền này không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng quy định pháp luật mà còn tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình nhập khẩu và phân phối sản phẩm.

1. Mỹ phẩm nhập khẩu là gì?

Mỹ phẩm nhập khẩu là các sản phẩm mỹ phẩm được sản xuất tại nước ngoài và đưa vào thị trường Việt Nam để lưu hành, kinh doanh, hoặc sử dụng. Theo quy định pháp luật Việt Nam, mỹ phẩm nhập khẩu phải được công bố tại Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế trước khi được phép lưu thông trên thị trường.

Mỹ phẩm nhập khẩu bao gồm các sản phẩm như:

+ Sản phẩm chăm sóc da (kem dưỡng, serum, sữa rửa mặt...)

+ Sản phẩm trang điểm (son môi, phấn nền, mascara...)

+ Sản phẩm chăm sóc tóc (dầu gội, dầu xả, thuốc nhuộm tóc...)

+ Nước hoa và sản phẩm khử mùi cơ thể

+ Sản phẩm chăm sóc móng và các loại mỹ phẩm khác

2. Sổ tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm

Sổ tiếp nhận công bố sản phẩm mỹ phẩm là danh sách do Cục Quản lý Dược – Bộ Y tế lập ra, ghi nhận thông tin về các sản phẩm mỹ phẩm đã được công bố hợp lệ theo quy định của pháp luật.

Khi một sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu được công bố thành công, doanh nghiệp sẽ được cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm, và thông tin này sẽ được cập nhật vào Sổ tiếp nhận công bố.

Thông tin trong Sổ tiếp nhận công bố mỹ phẩm thường bao gồm:

+ Tên sản phẩm mỹ phẩm

+ Tên doanh nghiệp chịu trách nhiệm công bố

+ Tên nhà sản xuất, nước sản xuất

+ Số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm

+ Ngày cấp và thời hạn hiệu lực của số tiếp nhận

3. Tại sao doanh nghiệp phải công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Doanh nghiệp phải công bố mỹ phẩm nhập khẩu vì những lý do quan trọng sau:

1. Tuân thủ quy định pháp luật

Theo Thông tư 29/2020/TT-BYT của Bộ Y tế về quản lý mỹ phẩm, tất cả mỹ phẩm nhập khẩu vào Việt Nam phải được công bố trước khi lưu hành. Đây là yêu cầu bắt buộc giúp cơ quan quản lý kiểm soát chất lượng và nguồn gốc sản phẩm.

2. Đảm bảo an toàn cho người tiêu dùng

- Mỹ phẩm có thể ảnh hưởng trực tiếp đến sức khỏe người sử dụng, đặc biệt nếu chứa thành phần gây kích ứng hoặc độc hại.

- Việc công bố giúp cơ quan quản lý kiểm tra thành phần, đánh giá tính an toàn trước khi sản phẩm đến tay người tiêu dùng.

3. Kiểm soát nguồn gốc, xuất xứ và chất lượng sản phẩm

- Quá trình công bố yêu cầu doanh nghiệp cung cấp Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS) và Giấy ủy quyền của nhà sản xuất, đảm bảo rằng sản phẩm có nguồn gốc rõ ràng và được phép lưu hành hợp pháp.

- Điều này giúp ngăn chặn tình trạng nhập khẩu mỹ phẩm giả, kém chất lượng hoặc không rõ xuất xứ.

4. Tạo sự minh bạch và nâng cao uy tín doanh nghiệp

- Doanh nghiệp tuân thủ quy trình công bố sẽ tạo dựng uy tín với khách hàng và đối tác.

- Khách hàng có thể yên tâm sử dụng sản phẩm đã được kiểm định và cấp phép.

5. Hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh

- Nếu không thực hiện công bố, mỹ phẩm nhập khẩu sẽ không được phép lưu hành hợp pháp tại Việt Nam.

- Việc vi phạm có thể dẫn đến xử phạt hành chính tịch thu sản phẩm hoặc cấm lưu hành.

6. Thuận lợi trong phân phối và quảng bá sản phẩm

- Sau khi công bố thành công, doanh nghiệp có thể dễ dàng phân phối sản phẩm đến các đại lý, cửa hàng hoặc trên các nền tảng thương mại điện tử hợp pháp.

- Đồng thời, các sản phẩm đã công bố có thể được quảng cáo và tiếp thị rộng rãi theo quy định của pháp luật.

4. Thẩm quyền tiếp nhận công bố mỹ phẩm nhập khẩu

Theo quy định tại Thông tư 29/2020/TT-BYT của Bộ Y tế về quản lý mỹ phẩm, Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế là cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận, xét duyệt và cấp số tiếp nhận Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm đối với mỹ phẩm nhập khẩu.

4.1. Cơ quan tiếp nhận

Cục Quản lý Dược - Bộ Y tế: Chịu trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu, thẩm định tính hợp lệ và cấp số tiếp nhận phiếu công bố.

Hình thức nộp hồ sơ: Doanh nghiệp nộp hồ sơ công bố mỹ phẩm trực tuyến trên Cổng thông tin một cửa quốc gia tại: https://vnsw.gov.vn/

4.2. Hồ sơ công bố mỹ phẩm nhập khẩu

– Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm (02 bản) kèm theo dữ liệu công bố (bản mềm của Phiếu công bố);

– Bản chính hoặc bản sao chứng thực Giấy uỷ quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm uỷ quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam.

Với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

– Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): áp dụng đối với trường hợp công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu và đáp ứng các yêu cầu sau:

+ CFS do nước sở tại cấp là bản chính hoặc bản sao có chứng thực hợp lệ, còn hạn. Trường hợp CFS không nêu thời hạn thì phải là bản được cấp trong vòng 24 tháng kể từ ngày cấp.

+ CFS phải được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.

4.3. Trình tự công bố sản phẩm mỹ phẩm nhập khẩu

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ yêu cầu

Bước 2: Nộp hồ sơ online trên cổng thông tin một cửa quốc gia

Cơ quan tiếp nhận hồ sơ công bố là Phòng Quản lý mỹ phẩm – Cục Quản lý dược. Quý khách hàng sử dụng phương thức nộp trực tuyến để nộp hồ sơ.

Bước 3: Theo dõi phản hồi của Cục quản lý dược trên cổng thông tin một cửa quốc gia

Bước 4: Chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ nếu được yêu cầu

Trường hợp hồ sơ công bố chưa đáp ứng theo quy định thì trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ. Cục quản lý dược thông báo bằng văn bản cho tổ chức, cá nhân. Công bố biết các nội dung chưa đáp ứng để sửa đổi, bổ sung hồ sơ (nêu cụ thể các nội dung chưa đáp ứng).

Bước 5: Nhận kết quả

Phiếu công bố sản phẩm mỹ phẩm có giá trị 05 năm kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền cấp. Hết thời hạn 05 năm, đơn vị muốn tiếp tục đưa sản phẩm mỹ phẩm ra lưu hành thì phải làm thủ tục công bố lại.

Trên đây là giải đáp của Công ty Luật Việt Phong về Thẩm quyền tiếp nhận công bố mỹ phẩm nhập khẩu. Chúng tôi hy vọng rằng bạn có thể vận dụng các kiến thức kể trên để sử dụng trong công việc và cuộc sống. Nếu có vấn đề pháp lý nào khác cần tư vấn bạn vui lòng gọi điện tới tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Công ty Luật Việt Phong để gặp luật sư tư vấn và chuyên viên pháp lý.