Dịch vụ đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm

Hiện nay, những sản phẩm được lưu hành trên thị trường đa số đều cần phải có mã số mã vạch cho sản phẩm để người tiêu dùng có thể nắm được mã sản phẩm, mã số sản phẩm, hay nơi sản xuất cũng như mã số của công ty và các thông tin liên quan khác đến sản phẩm. Đối với các doanh nghiệp có hoạt động sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thì nhu cầu sử dụng và đăng ký mã số vạch là điều kiện thiết yếu thể hiện uy tín của doanh nghiệp, dễ quản lý sản phẩm đồng thời là một trong những biện pháp hữu hiệu nhằm phân biệt các hàng hóa thật giả trên thị trường. Nắm bắt nhu cầu của các doanh nghiệp, Luật Việt Phong cung cấp dịch vụ đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm.

- Bản đăng ký sử dụng MSMV (theo mẫu Phụ lục 2 của Quyết định 73/QD-TDC ban hành hướng dẫn thực hiện thủ tục). Khi có thay đổi nội dung đăng ký, Doanh nghiệp phải đăng ký lại trong thời hạn 1 tháng kể từ ngày có thay đổi. (02 bản)

- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với đơn vị sản xuất, kinh doanh hoặc bản sao Quyết định thành lập đối với các tổ chức khác. (01 bản)

- Bảng đăng kí danh mục sản phẩm sử dụng mã GTIN, theo mẫu (02 bản).

Bước 1: Đăng ký sử dụng mã số mã vạch

Sau khi hoàn thành hồ sơ đăng ký, các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân muốn sử dụng MSMV phải đăng ký sử dụng MSMV tại Tổng cục tiêu chuẩn và đo lường chất lượng. Có thể nộp đơn trực tiếp hoặc nộp đơn qua bưu điện.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký

Tổ chức tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn các doanh nghiệp có nhu cầu sử dụng MSMV lập hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV, tiếp nhận và xử lý hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV.

Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, tổ chức tiếp nhận phải chuyển hồ sơ đến Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng.

Bước 3: Thẩm xét hồ sơ đăng ký

Trong thời hạn không quá 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng thẩm xét hồ sơ đăng ký sử dụng MSMV, đề xuất mã số doanh nghiệp và trình Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

Bước 4: Cấp MSMV

Sau khi nhận đủ hồ sơ do Trung tâm tiêu chuẩn chất lượng trình, Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng xem xét và cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng MSMV cho Doanh nghiệp, vào sổ đăng ký và gửi thông báo cho Doanh nghiệp và các tổ chức có liên quan.

- Tổ chức, doanh nghiệp sử dụng MSMV nộp phí cấp MSMV khi đăng ký sử dụng MSMV và phí duy trì sử dụng hàng năm cho tổ chức tiếp nhận hồ sơ theo quy định tại Thông tư Số: 232/2016/TT-BTC

- Phí duy trì sử dụng MSMV phải nộp trước ngày 30 tháng 6 hằng năm. Nếu quá thời hạn đó mà chưa nộp thì tổ chức tiếp nhận hồ sơ sẽ thông báo cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV biết để nộp. Nếu sau một năm tổ chức/doanh nghiệp sử dụng MSMV không nộp phí duy trì sử dụng MSMV, Tổng cục Tiêu chuẩn đo lường chất lượng thu hồi mã số đã cấp, thông báo cho tổ chức/doanh nghiệp sử dụng và thông báo rộng rãi cho các cơ quan có liên quan.

Khi khách hàng có nhu cầu đăng ký mã số, mã vạch cho sản phẩm, Luật Việt Phong sẽ hỗ trợ những dịch vụ sau:

- Tư vấn các vấn đề pháp lý liên quan đến đăng ký mã số mã vạch.

- Soạn thảo hồ sơ, nộp hồ sơ tại Tổng cục tiêu chuẩn đo lường chất lượng.

- Thay mặt khách hàng theo dõi tiến trình giải quyết và nhận kết quả.

- Đóng phí cấp và duy trì sử dụng MSSV lần 1

Để tiến hành việc đăng ký mã số, mã vạch sản phẩm thì khách hàng cần cung cấp những tài liệu sau:

- Giấy phép kinh doanh (Bản sao y công chứng)

- Thông tin về sản phẩm: Thành phần, trạng thái, cảm quan, bao bì bao gói, khối lượng tịnh.

- Thông tin tổng chủng loại sản phẩm để chọn loại mã doanh nghiệp.

- Giấy ủy quyền

Sau khi khách hàng cung cấp các tài liệu cần thiết, Luật Việt Phong sẽ thực hiện các thủ tục pháp lý còn lại một cách nhanh chóng nhất. Với tác phong làm việc chuyện nghiệp, Luật Việt Phong đảm bảo thực hiện dịch vụ này trong vòng 01 tháng, cụ thể:

- Sau 02-05 ngày kể từ ngày đăng ký, khách hàng được cấp mã số tạm thời và có thể sử dụng để in trên bao bì sản phẩm.

- Bản gốc Giấy chứng nhận đăng ký mã số mã vạch sẽ được giao cho khách hàng trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.