Cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cho doanh nghiệp

Việt Nam trong những năm trở lại đây, số lượng người lao động tìm kiếm việc làm phù hợp với năng lực, trình độ và nhu cầu bản thân ngày một lớn. Tuy nhiên việc thiếu kết nối giữa người lao động và người sử dụng lao động khiến cho công tác tuyển dụng khó khăn và kém hiệu quả. Do vậy, doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm ra đời với mục đích là cầu nối hỗ trợ cho cả người lao động và người sử dụng lao động. Đây là một loại hình doanh nghiệp hoạt động kinh doanh có điều kiện và phải thực hiện thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm theo quy định. Trong phạm vi bài viết, công ty Luật Việt Phong xin giới thiệu chi tiết, cụ thể về thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ như sau:

- Điều kiện địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh của doanh nghiệp:

Địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh của doanh nghiệp phải ổn định và có thời hạn từ 03 năm (36 tháng) trở lên; nếu là nhà thuộc sở hữu của người đứng tên đăng ký doanh nghiệp thì trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép phải có giấy tờ hợp lệ, nếu là nhà thuê thì phải có hợp đồng thuê nhà có thời hạn thuê từ 03 năm (36 tháng) trở lên.

- Điều kiện bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm:

Bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm ít nhất 03 nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, lý lịch rõ ràng.

- Doanh nghiệp phải nộp tiền ký quỹ là 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch chính;

- Hồ sơ đề nghị cấp giấy phép bao gồm:

+ Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp;

+ Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xuất trình bản gốc để đối chiếu;

+ Bản sao chứng thực Giấy xác nhận việc đã thực hiện ký quỹ theo quy định;

+ Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm theo quy định.

- Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Bước 1: Nộp hồ sơ

Doanh nghiệp có nhu cầu hoạt động dịch vụ việc làm gửi 01 bộ hồ sơ có đầy đủ các thành phần nêu trên tới UBND tỉnh hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội được UBND tỉnh ủy quyền để đăng ký giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Bước 2: Thẩm định hồ sơ

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cấp giấy phép cho doanh nghiệp. Trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Bước 3: Nhận kết quả

Người nộp hồ sơ tới nhận kết quả theo giấy hẹn. 

Bước 4: Thông báo hoạt động dịch vụ việc làm

- Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về giấy phép, địa điểm, lĩnh vực hoạt động, tài khoản, tên giám đốc, số điện thoại;

- Trước 15 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính về ngày bắt đầu hoạt động.

- Trường hợp chuyển địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh, người đứng đầu doanh nghiệp phải có văn bản gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm về địa điểm mới kèm giấy tờ chứng minh tính hợp lệ của địa điểm mới theo quy định trong thời hạn 15 ngày, trước ngày thực hiện việc chuyển địa điểm.

Lưu ý: Giấy phép có thời hạn tối đa 05 năm (60 tháng).

Khi khách hàng có yêu cầu dịch vụ xin Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm, công ty Luật Việt Phong sẽ thực hiện những công việc sau:

• Tiếp xúc khách hàng, tư vấn pháp lý sơ bộ về điều kiện và thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm;

• Soạn thảo hồ sơ xin giấy phép hoàn chỉnh cho quý khách hàng;

• Đại diện khách hàng nộp hồ sơ xin giấy phép tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

• Kiểm tra, theo dõi tiến độ xét duyệt hồ sơ, đồng thời thông báo thường xuyên cho khách hàng về tiến độ thực hiện dịch vụ;

• Nhận Giấy phép và bàn giao đúng thời hạn tới tận tay quý khách hàng.